ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(správce: Ing. Edita Němcová)
1. Úvodní ustanovení
Tyto zásady stanovují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje uživatelů webových
stránek a osob, které přes web kontaktují správce prostřednictvím kontaktního nebo náborového
formuláře.
Zpracování probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
(„GDPR“).
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Ing. Edita Němcová
IČO: 05429218
Sídlo: Družstevní 4, 678 01 Blansko
E-mail: edie.nemcova@edies.cz
(dále jen „Správce“)
Správce je odpovědný za veškeré nakládání s osobními údaji v rámci tohoto webu.
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
A) Údaje od potenciálních klientů (formulář „Kontakt“)
- jméno a příjmení
- e-mail
- telefon
- název společnosti (pokud je uveden)
- text zprávy / poptávky
- případně další informace poskytnuté dobrovolně
B) Údaje od uchazečů o spolupráci (formulář „Nové tváře“)
Vyžadované údaje:
- jméno a příjmení
- e-mail
- telefon
- rok narození
- lokalita působnosti
- text zprávy (popis zkušeností)
- nahrané fotografie
Možné další údaje uvedené dobrovolně:
- informace o zkušenostech, dovednostech, portfoliu
- vizuální a fyzické charakteristiky odvoditelné z fotografií
C) Technické údaje
- IP adresa
- soubory cookies (podle nastavení webu)
4. Právní důvody zpracování
Osobní údaje zpracovávám na základě:
a) Plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením
Komunikace s klienty, nabídka služeb, organizace spolupráce.
b) Oprávněného zájmu správce
- výběr vhodných uchazečů do databáze nových tváří
- přímý marketing stávajícím kontaktům
- rozvoj služeb a zajištění funkčnosti webu
c) Souhlasu subjektu údajů
Vyžadován u:
- uchování fotografií a profilu v databázi nových tváří
- zasílání nabídek spolupráce (nové tváře)
Souhlas je dobrovolný a může být kdykoli odvolán.
d) Plnění právní povinnosti
- účetní a daňové povinnosti
- uchování smluv
5. Účely zpracování osobních údajů
- odpověď na poptávky a obchodní komunikaci
- posouzení vhodnosti uchazečů pro spolupráci
- vedení databáze hostesek, promotérů, modelek a modelů
- možnost zasílání nabídek pracovních příležitostí
- realizace spoluprací a zakázek
- plnění povinností vyplývajících ze zákona
- zajištění bezpečnosti a funkcí webu
6. Doba uchovávání osobních údajů
- formulář „Kontakt“: max. 24 měsíců, pokud není navázána spolupráce
- formulář „Nové tváře“: max. 48 měsíců nebo do odvolání souhlasu
- smlouvy a účetní doklady: 10 let podle platných zákonů
Po uplynutí stanovených lhůt budou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
7. Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány:
- klientům či produkčním partnerům při organizaci zakázek
- poskytovatelům IT služeb (hosting, správa webu)
- účetnímu nebo právnímu poradci při plnění povinností
Osobní údaje nepředávám žádným marketingovým rozesílkovým službám ani je neprodávám
třetím stranám.
8. Vaše práva
Jako subjekt osobních údajů máte právo:
- požadovat přístup k osobním údajům
- požadovat opravu nebo výmaz
- žádat omezení zpracování
- vznést námitku proti zpracování
- požadovat přenositelnost údajů
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založené
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
9. Bezpečnost osobních údajů
Přijímám technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:
- neoprávněným přístupem
- zneužitím
- ztrátou
- zničením či poškozením
Osobní údaje jsou zabezpečeny a přístupné pouze oprávněným osobám.
10. Kontakt pro uplatnění práv a dotazy
Pro uplatnění vašich práv nebo v případě dotazů kontaktujte:
E-mail: edie.nemcova@edies.cz